Mitarbeiter Onboarding in 5 Minuten
Onboarding neuer Kolleg:innen ohne IT-Stress
Automatisiertes Setup von Geräten und Software
Nahtlose Integration von HR-Systemen
Instaffo reduziert IT-Kosten um 75%,
dank automatisiertem Onboarding

- Onboarding in nur 5 Minuten statt mehreren Stunden
- 97 % weniger manuelle IT-Aufgaben für HR
- Einheitliche, sichere IT-Setups für alle Mitarbeitenden
- Unterstützung durch IT-Support in unter 15 Minuten
Weniger IT-Stress, mehr Mitarbeiterfokus
95 % schnellere Mitarbeiter-Onboardings
Standardisiere Workflows, damit neue Kolleg:innen in
Minuten starten.
Keine mühsame Geräteeinrichtung
Richte Geräte und Software einfach mit vorkonfigurierten Team-App-Bundles ein.
Höhere Mitarbeiter-Zufriedenheit
Neue Kolleg:innen starten reibungslos am ersten Tag mit vollständig eingerichtetem Setup.
Wenn IT einfach läuft,
läuft HR besser
Onboarding ohne deeploi
😰 Vorher
Abstimmungschaos
HR, IT und Management müssen Aufgaben manuell koordinieren und verlieren Zeit.
Manuelle Geräteeinrichtung
Geräte, Accounts und Software werden einzeln eingerichtet und geprüft.
Fehlende Zugänge zum Start
Neue Mitarbeitende warten auf Hardware, Zugänge oder funktionierende Setups.
Komplexe Hardware-Organisation
Hardware-Bestellungen laufen über E-Mails, Tabellen und Abstimmungen.
Uneinheitliche Sicherheitsstandards
Sicherheitsregeln werden manuell umgesetzt oder übersehen.
Onboarding mit
💪🏽 Nachher
Automatisierte Prozesse
deeploi startet Prozesse automatisch durch HR-Integration und Workspace-Anbindung.
Automatische Gerätebereitstellung
Software, Updates und Sicherheitsrichtlinien werden zentral und automatisch verteilt.
Produktiv ab Tag eins
Neue Mitarbeitende können direkt loslegen – ohne Wartezeiten oder IT-Hürden.
Zentrale Gerätebeschaffung
Hardware lässt sich zentral bestellen, zuweisen und nachverfolgen.
Automatisierte Sicherheitsrichtlinien
Richtlinien, Updates und Geräteschutz werden automatisch angewendet.
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Warum Unternehmen stressfreies Onboarding wählen

Kieu Pham
People Operations Manager
"deeploi entlastet mich organisatorisch und mental. Die Plattform spart mir Zeit – und ich muss keine IT-Expertin sein."


Cheyenne Riegel
HR Generalist
"Unser IT-Onboarding dauert mit deeploi nur noch 5 Minuten."


Marie Kanellopulos
Managing Director
„Früher konnte das Onboarding leicht einen halben Tag dauern und mehrere Beteiligte erfordern. Jetzt ist es innerhalb von Minuten erledigt, und unsere neuen Mitarbeiter:innen können sich auf ihren ersten Tag konzentrieren.“


Antonio Hoppe
Former People Team Member
"Ich wusste sofort, dass deeploi die Lösung war. Der Übergang verlief reibungslos, und zum ersten Mal musste ich nicht mehr an IT denken. Das war eine echte Erleichterung."

Florian Gandl
IT Operations Team Lead
"Wir haben jetzt eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden und einen Überblick über die Bundles, die wir für bestimmte Rollen oder Mitarbeitende erstellt haben. Das ist eines der besten Features."


Gereon Borgwardt
IT and Operations Manager bei borisgloger
„Der Zeitaufwand für unsere IT hat sich mit deeploi um mindestens 80% reduziert.“


Antonio Hoppe
Former Head of People
„Ich war begeistert von der nahtlosen Migration zu deeploi und der hohen Kompetenz des deeploi-Teams. Die Zusammenarbeit mit ihnen ist ein Vergnügen.“


Miriam Schild
Head of People bei Workist
“deeploi’s IT Support Team ist einfach unbezahlbar.”


Jan Köstlin
Lead Business Systems bei Montamo
“Wir haben in den letzten 6 Monaten 50 Personen onboarded. deeploi hat unseren Aufwand pro Onboarding von 2 Stunden auf 5 Minuten reduziert.“


Hubertus Bessau
Co-Founder bei Project Eaden
“Mit deeploi weiß ich, dass wir uns auf unsere Vision konzentrieren können, ohne böse Überraschungen.”

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