Mitarbeiter- Offboarding
ohne lose Enden

deeploi entzieht automatisch Zugriffsrechte, schließt Konten und löscht Geräte – ausgelöst durch dein HR-System am letzten Arbeitstag des Mitarbeitenden.

Jetzt anfragen

Über 200+ Unternehmen vertrauen bereits auf deeploi –
von innovativen Start-ups bis hin zu lang etablierten Unternehmen

Manuell vs. deeploi

91 % ehemaliger Mitarbeiter haben weiterhin Zugriff auf Daten

Ein manuelles Offboarding bedeutet stundenlange Arbeit in verschiedenen Tools, und dabei kann leicht ein Schritt übersehen werden. deeploi wickelt den gesamten Austrittsprozess als einen automatisierten Ablauf ab.

Ohne deeploi

System für System deprovisionieren
Vergessene Konten, die monatelang aktiv bleiben
Laufende Lizenzen, die still Geld kosten

2–3 Stunden

pro Ausstieg, über alle Tools hinweg

Jedes Werkzeug, von Hand

Mit

Ein Flow, der alle Konten auf einmal abdeckt
Automatisierte Ausführung zum geplanten Zeitpunkt
Vollständige Transparenz über was wann passiert ist

2–5 Minuten

zu konfigurieren, anschließend vollautomatisch

Einmal konfigurieren, alle Tools werden unterstützt

Zugriffe entziehen

So funktioniert Offboarding mit deeploi

Ein Flow für jeden Austritt

Von Austrittsdatum bis zum abschließenden Cleanup folgt jedes IT-Offboarding demselben geführten Flow. Automatisiert, terminiert und unmöglich zu vergessen.

Startet aus deinem
HRIS

Ein Austrittsdatum in Personio, HiBob oder BambooHR plant das Offboarding automatisch ein. Oder starte es jederzeit manuell.

Entscheide, was
passiert

E-Mail-Weiterleitung, Datentransfer, Kontosperrung, SaaS-Deaktivierung. Gespeicherte Standards füllen deine wiederkehrenden Entscheidungen vorab aus.

Entscheide, wann

Wähle den genauen Tag und die Uhrzeit, plus ein separates Cleanup-Datum für die endgültige Löschung.

Eine Bestätigung, vollständig automatisiert

Das war’s. deepWorkspace-Offboardings laufen vollständig automatisiert – auch nachts oder am Wochenende.loi übernimmt den Rest:

Jetzt anfragen

Jedes Offboarding, auf deinem Radar

Nichts geht durch die Maschen. Nie.

Offboarding Kalender

Jeden bevorstehenden Austritt sehen

Geplante Offboardings erscheinen in deinen To-dos und im Kalender – Wochen oder Monate im Voraus.

Überfällige Offboardings erkennen

Letzter Tag vorbei, Konten noch aktiv? deeploi meldet es sofort.

Du entscheidest, was bleibt

Standardmäßig wird nichts gelöscht. Datentransfer zuerst, endgültige Löschung folgt den DSGVO-Grundsätzen.

Mach den sicheren Weg zum einfachen Weg.

Du konfigurierst den Austritt in wenigen Minuten, deeploi schließt jeden Schlüssel und Zugang termingerecht und meldet alles Überfällige. Ehemalige Mitarbeitende behalten nie die Schlüssel zu deinem Unternehmen.

Demo buchen

deeploi Offboarding-Software

Endlich müheloses Offboarding.
Wir kümmern uns um die IT.

HR-Plattformen-Integration

Das Austrittsdatum in Personio, HiBob oder deinem HRIS löst das Offboarding aus. Niemand muss daran denken, die IT zu informieren.

Workspace-Anbindung

Anmeldung in Microsoft 365 sperren oder in Google Workspace suspendieren – genau zum richtigen Zeitpunkt.

SaaS-Zugang deaktiviert

deeploi deaktiviert die App-Konten des Mitarbeitenden und gibt die dahinterliegenden Lizenzen frei.

Geräte zurückgegeben und zurückgesetzt

Remote-Sperre, Rückgabe-Tracking und ein sauberer Reset für das nächste Teammitglied.

Jetzt anfragen

“Unser IT-Onboarding dauert mit deeploi nur noch 5 Minuten.”

Cheyenne Riegel

HR Generalist

“deeploi entlastet mich organisatorisch und mental. Die Plattform spart mir Zeit – und ich muss keine IT-Expertin sein.”

Kieu Pham

People Operations Manager

“Ich werde bei deeploi behandelt wie der beste Kunde der Welt.”

Antonio Hoppe

Former People Team Member

FAQ

Woher weiß deeploi, wann jemand das Unternehmen verlässt?

Wenn du in Personio, HiBob, BambooHR oder einem anderen verbundenen HR-System ein Austrittsdatum hinterlegst, plant deeploi das Offboarding automatisch für dich ein. Du kannst es auch jederzeit manuell aus dem Profil des Mitarbeitenden starten. In beiden Fällen ist der Flow derselbe.

Was passiert mit der E-Mail des Mitarbeitenden nach dem Austritt?

Das entscheidest du. Eingehende E-Mails können an eine Kollegin oder einen Kollegen weitergeleitet und eine automatische Antwort eingerichtet werden, sodass Kunden und Partner immer jemanden erreichen. Diese Maßnahmen bleiben bis zum von dir festgelegten Cleanup-Datum aktiv.

Wie geht deeploi mit Daten vor der endgültigen Löschung um?

Standardmäßig wird nichts gelöscht. Geschäftskritische Daten werden zuerst an eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger übertragen, und das Konto wird erst am von dir festgelegten Cleanup-Datum vollständig gelöscht. Bis dahin bleibt alles wiederherstellbar.

Ist Offboarding mit deeploi DSGVO-konform?

Ja. Du kontrollierst genau, was übertragen wird, was gelöscht wird und wann – und die Löschung personenbezogener Daten folgt den DSGVO-Grundsätzen. Das separate Cleanup-Datum gibt dir einen klaren, dokumentierten Zeitpunkt, an dem Daten entfernt werden.

Was passiert, wenn ein Offboarding außerhalb der Geschäftszeiten geplant ist?

Workspace-Offboardings laufen vollständig automatisiert zum genauen von dir gewählten Zeitpunkt – auch nachts oder am Wochenende. Bei der Deaktivierung von SaaS-Konten zeigt dir deeploi im Voraus an, ob ein gewählter Zeitpunkt einzelne Schritte verzögern könnte.

Kann Offboarding im Voraus geplant werden?

Ja, ohne Einschränkung. Sobald ein Austrittsdatum bekannt ist, kann das Offboarding Wochen oder Monate im Voraus geplant werden – bis auf den genauen Tag und die genaue Uhrzeit.