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Datenschutzerklärung

Es handelt sich hierbei lediglich um eine Übersetzung. Rechtliche Formulierungen sind ohne Gewähr. Das Original kann unter der EN-Version dieser Seite eingesehen werden.

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‍(Stand: September 2024)

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Die deeploi GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website https://www.deeploi.io (im Folgenden „Website“). Der Datenschutz und die Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen beim Besuch unserer Website erheben, und die Zwecke, für die diese verwendet werden, informieren.

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§ 1    Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) für die Datenverarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ist
deeploi GmbH
c/o TechspaceLobeckstraße 36-40
10969 Berlin
Deutschland

Sie können unser Datenschutzteam unter unserer Postanschrift und per E-Mail unter datenschutz@deeploi.io erreichen.
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§ 2    Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Kertos GmbH

Dr. Kilian Schmidt

Nymphenburger Str. 86

80636 München

Deutschland

E-Mail: dsb@kertos.io

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§ 3    Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Erhebung, Abruf, Nutzung, Speicherung oder Übermittlung) erfordert immer eine Rechtsgrundlage wie Ihre Einwilligung.


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§ 4    Datenverarbeitung auf unserer Website

1)     Bereitstellung und Nutzung der Website

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website und unsere Inhalte, Dienste oder Informationen bereitzustellen.Wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen, erfassen wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert.

Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

•        IP-Adresse des anfragenden Rechners,
•        Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
•        Name und URL der abgerufenen Datei,
•        Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
•        der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Computers sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.
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Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zu folgenden Zwecken:
•        Gewährleistung einer reibungslosen Verbindung zur Website
•        Gewährleistung der komfortablen Nutzung unserer Website
•        Für Zwecke der IT-Sicherheit

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b)     Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website und deren sichere und komfortable Nutzung erforderlich und dient somit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Sobald die oben genannten Daten für die Darstellung der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht (spätestens innerhalb von 30 Tagen). Die Erhebung der Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Dem Nutzer steht daher kein Widerspruchsrecht zu. Eine weitere Speicherung erfolgt in Einzelfällen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

d)     Dritte

Für das Hosting der Website nutzen wir einen externen Dienstleister, Webflow, Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103 (im Folgenden „Webflow“ genannt). Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Hostings der Website an Webflow weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow(https://webflow.com/legal/privacy) oder fragen Sie uns nach dem abgeschlossenen DPA.


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2)     Kontakt per E-Mail

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Anrede, Name, Inhalt der E-Mail und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

Diese Daten werden von uns zum Zweck der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung des Abschlusses eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Sobald Ihre Anfrage bearbeitet und die betreffende Angelegenheit abschließend geklärt ist, werden Ihre über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitere Speicherung kann in Einzelfällen erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

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3)     Kontaktformular

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten, z. B. bezüglich einer Beratung.Wenn Sie uns über dieses Formular kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

-        Name

-        E-Mail-Adresse

-        Telefonnummer

-        Nationalität

-        Grund der Anfrage

Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung des Abschlusses eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Sobald Ihre Anfrage bearbeitet und die betreffende Angelegenheit abschließend geklärt ist, werden Ihre über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitere Speicherung kann in Einzelfällen erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

d)     Dritte

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir einen externen Dienstleister, Rocketgenius, Inc., 1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464-6500, Vereinigte Staaten (im Folgenden „Gravity Forms“ genannt). Ihre personenbezogenen Daten werden an Gravity Forms weitergegeben, damit Gravity Forms die Dienste bereitstellen kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gravity Forms(https://www.gravityforms.com/privacy/) oder fragen Sie uns nach der abgeschlossenen Datenschutzvereinbarung.

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4)     Newsletter

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) verarbeitet. Der Newsletter wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung versandt. Nach Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Newsletter wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch Anklicken eines Links in der Bestätigungs-E-Mail (sog. Double-Opt-In) versendet.

Diese Daten werden von uns zum Zweck der regelmäßigen Zusendung von Updates und Neuigkeiten aus unserer Branche verarbeitet.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zweck der Zusendung unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Wenn Sie bereits Kunde sind, stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere unser Interesse, Sie über unsere Produkte auf dem Laufenden zu halten.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

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5)
    Bewerbungsformular

a)     Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Bewerbungsformular auf offene Stellen zu bewerben. Wenn Sie uns über dieses Formular (oder per E-Mail) kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
-        Name
-        E-Mail-Adresse
-        Telefonnummer
-        Eintrittsdatum
-        Gehaltsvorstellung
-        LinkedIn (optional)
-        Lebenslauf
-        Zeugnisse
-        Anschreiben
Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Bewerbung ordnungsgemäß bearbeiten zu können.
Bei der Nutzung des Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 1 BDSG auf der Grundlage der Vertragsbegründung.

c)     Speicherdauer

Führt die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die verarbeiteten Daten bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes für 6 Monate und löschen sie anschließend.

d)     Dritte

Für die Bereitstellung des Bewerbungsformulars nutzen wir einen externen Dienstleister, die Personio GmbH (im Folgenden „Personio“). Ihre personenbezogenen Daten werden an Personio weitergegeben, damit Personio die Dienstleistungen erbringen kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio (https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/) und/oder fragen Sie uns nach der abgeschlossenen Datenschutzvereinbarung.

e)    Talentpool
Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, besteht die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden alle Unterlagen und Informationen aus Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool übertragen, damit wir Sie bei passenden Stellenangeboten kontaktieren können. Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit dem aktuellen Bewerbungsverfahren. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die Daten unwiderruflich aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine Aufbewahrung vorliegen.
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§ 5    Cookies

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website Cookies.Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Cookies speichern Informationen wie Ihre Spracheinstellungen, die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website oder die Eingaben, die Sie dort vornehmen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Session-Cookies sind temporäre Cookies, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies gelöscht werden. Permanente oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und für einen vordefinierten Zeitraum im Browser des Nutzers gespeichert. First-Party-Cookies werden von der Website gesetzt, die der Nutzer besucht. Nur diese Website ist berechtigt, Informationen aus den Cookies zu lesen. Third-Party-Cookies werden von Organisationen gesetzt, die nicht die Website betreiben, die der Nutzer besucht.

Es kann auch zwischen technisch notwendigen, funktionalen und Werbe-Cookies unterschieden werden. Erstere sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. das Speichern der Spracheinstellung). Funktionale Cookies sammeln Informationen über das Verhalten des Nutzers und darüber, ob er Fehlermeldungen erhält. Werbe-Cookies hingegen werden verwendet, um dem Nutzer maßgeschneiderte Werbung anzubieten.

b)     Rechtsgrundlage

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse an der benutzerfreundlichen Darstellung unserer Website haben. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Funktions- und Werbe-Cookies auf Grundlage eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner“) erteilt haben, wird die Rechtmäßigkeit der Verwendung auch durch Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG geregelt.

c)     Dritte

Für die Bereitstellung des Cookie-Banners und die Einholung Ihrer Einwilligung nutzen wir einen externen Dienstleister, Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“ genannt).Details zur Datenverarbeitung von Cookiebot finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.  Die Cookiebot Consent Technology wird verwendet, um die gesetzlich erforderliche Einwilligung für die Verwendung von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

d)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder bis Sie das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder bis der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

e)     Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur bestimmte Cookies oder gar keine Cookies akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Cookies durch Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktiviert sind. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder die Speicherdauer anzeigen lassen. Es ist auch möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionen unterscheiden können, bitten wir Sie, für die Konfigurationsmöglichkeiten das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers zu verwenden.
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§ 6    Analytics

Wir setzen Tracking- und Analysetools ein, um die kontinuierliche Optimierung und die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website sicherzustellen. Mithilfe von Tracking-Maßnahmen sind wir zudem in der Lage, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und unser Online-Angebot auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse für Sie weiterzuentwickeln. Auf Basis dieser Interessen ist der Einsatz der nachfolgend beschriebenen Tracking- und Analysetools gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies auf Grundlage eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner“) erteilt haben, beruht die Rechtmäßigkeit der Nutzung zudem auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die folgende Beschreibung der Tracking- und Analysetools informiert Sie auch über die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die verarbeiteten Daten.

a)     Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise über Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit Ihrer Nutzung dieser Website, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei der Nutzung von Google Analytics kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch weitere personenbezogene Daten erfassen. Bitte beachten Sie, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte überträgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.Google wird die durch Cookies erzeugten Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Nach Angaben von Google wird die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung von Cookies grundsätzlich durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

b)     Google Ads

Diese Website nutzt das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ sowie das Conversion-Tracking im Rahmen von Google Ads, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 ESW5, Irland („Google“). Wir nutzen das Programm von Google Ads, um mithilfe von Werbemitteln (sogenannten Google AdWords) auf externen Websites auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Anhand der Daten der Werbekampagnen können wir ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Unser Ziel ist es, Ihnen für Sie interessante Werbung anzuzeigen. Wir möchten unsere Website für Sie interessanter gestalten und eine faire Berechnung der Werbekosten erreichen.
Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten dieser Website und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit können Cookies nicht über die Websites von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, aggregierte Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die sich für das Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Details zu den angestoßenen Verarbeitungsvorgängen und zum Umgang von Google mit Daten, die von Websites erhoben werden, finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en

c)     Google Tag Manager

Wir sind stets bemüht, das Kundenerlebnis auf unserer Website zu verbessern, indem wir Besuchern personalisiertere und zielgerichtetere Kampagnen und Angebote bereitstellen. Zu diesem Zweck verwenden wir den Google Tag Manager (GTM).GTM ist ein kleiner Code-Schnipsel, der uns dabei unterstützt, das Nutzerverhalten auf unseren Websites zu verfolgen und die Daten anschließend an unser Google Analytics-Konto zu übermitteln. Dort werden sämtliche Daten strukturiert aufbereitet, sodass wir diese auswerten und zur Optimierung der Website sowie für Remarketing-Kampagnen nutzen können.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie online.

d)     Google Fonts

Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf der Website Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Datenverarbeitung für den Europäischen Wirtschaftsraum und für die Schweiz erfolgt durch:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Dadurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

e)     Albacross

Wir informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag von Albacross Nordic AB („Albacross“), Kungsgatan 26, 111 35 Stockholm, Schweden, www.albacross.com - contact@albacross.com

Informationen, die durch auf Ihrem Gerät gesetzte Cookies erhoben werden und als personenbezogene Daten gelten, werden von Albacross verarbeitet, einem Unternehmen, das Dienstleistungen zur Lead-Identifizierung und zur zielgerichteten Werbung anbietet und Niederlassungen in Stockholm und Krakau unterhält. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie oben.Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, Albacross zu ermöglichen, eine für uns und unsere Website erbrachte Dienstleistung (z. B. „Lead-Generation“-Service) zu verbessern, indem Daten über Unternehmen ihrer Datenbank hinzugefügt werden. Die Albacross-Datenbank wird neben der „Lead-Generation“ auch für gezielte Werbezwecke gegenüber Unternehmen genutzt; zu diesem Zweck werden Daten an Drittanbieter von Datendiensten übermittelt. Zur Klarstellung: Die gezielte Werbung richtet sich an Unternehmen, nicht an Einzelpersonen.Die von Albacross zu diesem Zweck erhobenen und verwendeten Daten umfassen Informationen über die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Website besucht haben, sowie technische Informationen, die es Albacross ermöglichen, verschiedene Besucher derselben IP-Adresse zu unterscheiden. Albacross speichert die Domain aus Formulareingaben, um die IP-Adresse mit Ihrem Arbeitgeber in Verbindung zu bringen.Vollständige Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Albacross finden Sie in der Privacy Policy von Albacross. Sie können der Erhebung Ihrer Daten jederzeit durch eine E-Mail an contact@albacross.com widersprechen.

f)     Segment

Diese Website verwendet Segment, eine Customer-Data-Plattform der Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA („Segment“). Segment nutzt „Cookies“ und ähnliche Technologien, um Nutzerinteraktionen mit unserer Website zu verfolgen und zu analysieren. Zu den erhobenen Daten können Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp sowie Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website gehören.Die erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Segment unterstützt uns dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu integrieren und zu analysieren, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern und Inhalte auf Ihre Präferenzen abzustimmen.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Segment ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder uns direkt kontaktieren.Die von Segment erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Segment (Twilio) ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Daten im Einklang mit den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Segment finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy.

f)     Amplitude

Diese Website verwendet Amplitude, eine Produktanalyseplattform der Amplitude, Inc., 201 3rd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA („Amplitude“). Amplitude verwendet „Cookies“ und ähnliche Technologien, um Daten über Nutzerinteraktionen mit unserer Website zu erheben und zu analysieren. Zu den erhobenen Daten können Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp sowie Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Website gehören, beispielsweise die von Ihnen besuchten Seiten und die von Ihnen ausgeführten Aktionen.Die von Amplitude erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen diese Daten, um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, und um unsere Dienstleistungen sowie das Nutzererlebnis zu verbessern und zu optimieren.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Amplitude ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder uns kontaktieren.Die von Amplitude erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Amplitude ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Daten im Einklang mit den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Amplitude finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://amplitude.com/privacy.

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§ 7    Plugins

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken und auf Plattformen dient der Verbesserung der aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Daher ist auf unserer Website ein Social Plugin des sozialen Netzwerks „LinkedIn“ (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) integriert. Auf Grundlage der über das Social Plugin an den jeweiligen Dienst übermittelten Daten kann dieser Sie gegebenenfalls Ihrem dortigen Konto zuordnen.Das Social Plugin ist so eingebunden, dass keine Daten unmittelbar an LinkedIn übertragen werden. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook her. Informationen zu den Daten, die anschließend von LinkedIn erhoben werden, finden Sie hier:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

b)     Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (durch Anklicken der Schaltfläche) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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§ 8    Bereitstellung der deeploi Plattform („Online-Webportal“)

a)     Allgemeines

Wenn sich Nutzer in die deeploi Plattform unter https://app.deeploi.io/auth/login (Online-Webportal) einloggen, erheben wir bestimmte Daten, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform sicherzustellen, Benutzersitzungen zu verwalten und eine sichere sowie personalisierte Nutzung zu ermöglichen. Die erhobenen Daten umfassen Identifikations-, Kontakt-, technische und Nutzungsdaten, die für die Benutzerauthentifizierung, die Überwachung der Plattformleistung und die Verbesserung der Nutzererfahrung erforderlich sind.

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Identifikationsdaten (Name, Benutzername, Organisationsname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
  • Technische Daten (Gerätemetadaten)
  • Nutzungsdaten (Logdateien, Zugriffszeiten)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b)     Google Workspace

Wenn ein neuer Nutzer zu unserem System hinzugefügt wird, kann unsere Plattform über einen API-Befehl an Google ein Google Workspace-Konto für diesen Nutzer erstellen. Diese Integration vereinfacht den Prozess für unsere Kunden und gewährleistet eine effiziente Einrichtung und Verwaltung von Konten.

Wir fordern Zugriff auf folgende Arten von Nutzerdaten an: Ihre E-Mail-Adresse, Profildaten sowie Google-Workspace-Administrationsdaten. Diese Daten umfassen insbesondere die Anzeige und Verwaltung von G-Suite-Lizenzen für Ihre Domain, die Verwaltung der Benutzerbereitstellung, die Verwaltung delegierter Administratorrollen sowie die Verwaltung von Datenzugriffsberechtigungen für Nutzer innerhalb Ihrer Domain.

Wir benötigen diese Daten, um unsere Dienstleistungen über unsere Plattform effektiv erbringen zu können. Insbesondere ist es erforderlich, Google Workspace für Sie einzusehen und zu verwalten, um Ihr Google-Workspace-Konto administrieren und unterstützen zu können. Sollten wir beabsichtigen, auf eine Art von Nutzerdaten zuzugreifen oder diese zu verwenden, die bei Ihrer ursprünglichen Autorisierung in unserer Datenschutzerklärung nicht offengelegt war, werden wir unsere Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und Sie vor dem Zugriff auf diese Daten um Ihre Einwilligung bitten. Dadurch stellen wir Transparenz sicher und informieren Sie darüber, wie Ihre Daten verwendet werden.Wir verkaufen, tauschen oder geben Google-Nutzerdaten nicht an externe Parteien weiter und legen diese auch nicht offen oder übertragen sie anderweitig (sie können jedoch in Entwicklerprotokollen wie Axiom oder Sentry erscheinen). Sämtliche von Nutzern erhobenen Informationen werden ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Nutzererfahrung verwendet. Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Nutzerdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

c)     Dritte

Zur Bereitstellung der deeploi Plattform-Dienstleistungen greifen wir auf folgende Dienstleister zurück:

Service Provider

Address

Service Provided

Data Transfer Basis

Amazon Web Services Germany GmbH (AWS)

Krausenstraße 38, 10117 Berlin

Cloud Infrastructure Services

n/a

SendGrid (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

OTP Mail Generator

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B 3527 HT UTRECHT The Netherlands

MDM (ManageEngine)

n/a

Zendesk GmbH c/o Taylor Wessing

Neue Schönhauser Str. 3 - 5, 10178 Berlin, Deutschland

Helpdesk-System

n/a

Amplitude, Inc.

201 3rd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA

Product Analytics

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Amplitude is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Segment (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

Customer Data Platform

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Sentry (Functional Software, Inc.)

45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA

Error Monitoring and Reporting

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Sentry is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Axiom, Inc.

1390 Market Street
Suite 200
San Francisco, CA 94102, USA

Data Management and Integration

Standard Contractua Clauses according to Art. 46 GDPR

d)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder 6 Monate nachdem Sie die Plattform nicht mehr nutzen.
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§ 9    § 9    Bereitstellung der deeploi-Anwendung („Begleit-App“)

Download und Installation der Companion App

a)     Allgemeines

Wenn Nutzer die Companion App von der Plattform herunterladen und installieren, werden ihre technischen Daten und Kontoinformationen erfasst, um sicherzustellen, dass die App auf ihrem Gerät ordnungsgemäß funktioniert, und um die Kompatibilität zu überprüfen. Dazu gehört die Speicherung von Installations-IDs und Systemdetails, um die Fehlerbehebung zu erleichtern und notwendige Updates bereitzustellen. Verarbeitete Datenkategorien:

-        Nutzerdaten (Kontoinformationen)

-        Technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Installations-ID)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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b)     Dritte

Amazon Web Services Germany GmbH (AWS)

 Krausenstraße 38, 

10117 Berlin

Cloud Infrastruktur Dienstleistungen

n/a

SendGrid (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

OTP Mail Generator

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B 3527 HT UTRECHT The Netherlands

MDM (ManageEngine)

n/a

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder bis 6 Monate nach der Deinstallation der App.

Nutzung der Companion-App und Einreichen von Tickets

a)     Allgemeines

Während der Nutzung der Companion-App können Benutzer Support-Tickets einreichen, um Hilfe anzufordern. Dieser Prozess umfasst die Erfassung von Identifikations- und Kontaktinformationen sowie detaillierten Beschreibungen der Probleme, um einen effektiven Kundensupport zu gewährleisten. Nutzungsdaten wie Zugriffsprotokolle und Interaktionszeiten werden ebenfalls aufgezeichnet, um die Leistung der App und die Benutzererfahrung zu verbessern. Verarbeitete Datenkategorien:

-      Identifikationsdaten (Name, Benutzername)

-        Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

-        Ticketdaten (Inhalt der Anfragen, Anhänge)

-        Nutzungsdaten (Protokolldateien, Zugriffszeiten)

-        Technische Daten (z. B. verwendetes Gerät, Betriebssystem, angemeldeter Benutzer)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b)     Dritte

Amazon Web Services Germany GmbH (AWS)

 Krausenstraße 38, 

10117 Berlin

Cloud Infrastruktur Dienstleistungen

n/a

SendGrid (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

OTP Mail Generator

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B 3527 HT UTRECHT The Netherlands

MDM (ManageEngine)

n/a

Zendesk GmbH c/o Taylor Wessing

Neue Schönhauser Str. 3 - 5

10178 Berlin

Deutschland

Helpdesk-System

n/a

Im Falle von Übermittlungen in die USA:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO für die USA (Zendesk, Inc. ist nach EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert)

Google Irelalind Limited

Gordon House Dublin 4 Barrow Street Gordon House Dublin 4

Google Workspace

n/a

c)     Speicherdauer und Datenlöschung

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder sechs Monate nach Deinstallation der App.


§ 10
   Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, sofern wir hierzu gesetzlich berechtigt sind oder Ihre Einwilligung vorliegt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Empfänger:

-        Auftragsverarbeiter: Sorgfältig ausgewählte und geprüfte Konzernunternehmen oder externe Dienstleister, beispielsweise in den Bereichen technische Infrastruktur und Verarbeitung, Wartung und Zahlungsabwicklung. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur gemäß unseren Anweisungen verwenden.

-        Behörden: Behörden und staatliche Institutionen, wie Steuerbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir personenbezogene Daten übermitteln (müssen), z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz berechtigter Interessen.

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§ 11       Internationale Datenübermittlungtlung

Wir verarbeiten Ihre Daten überwiegend innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige unserer Dienstleister können jedoch außerhalb des EWR in sogenannten „Drittländern“ ansässig sein. Die Datenschutz-Grundverordnung stellt hohe Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Sämtliche unserer Datenempfänger müssen diese Anforderungen erfüllen. Bevor wir Ihre Daten an einen Dienstleister in einem Drittland übermitteln, wird jeder Dienstleister zunächst im Hinblick auf sein Datenschutzniveau überprüft. Ein Dienstleister wird nur ausgewählt, wenn er ein angemessenes Datenschutzniveau außerhalb des EWR nachweisen kann. Unabhängig davon, ob unsere Dienstleister innerhalb des EWR oder in Drittländern ansässig sind, muss jeder Dienstleister mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Dienstleister außerhalb des EWR müssen zusätzliche Anforderungen erfüllen. Gemäß Art. 44 ff. DSGVO dürfen personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

-        Die Europäische Kommission hat entschieden, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (z. B. Israel und Kanada).

-        Standardvertragsklauseln wurden in unseren Vertrag mit dem Datenempfänger aufgenommen (einschließlich zusätzlicher Maßnahmen, falls erforderlich).

-        Weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO wurden vorgesehen (z. B. verbindliche Unternehmensregeln).

-        In besonderen Ausnahmefällen gemäß Art. 49 DSGVO

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§ 12       Datensicherheit und Sicherheitsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulation, Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst werden.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherheitsmaßnahmen von anderen Personen oder Institutionen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übermittelte Daten – z. B. bei der Versendung per E-Mail – von Dritten gelesen werden. Hierauf haben wir keinen technischen Einfluss. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Nutzer, die von Ihnen bereitgestellten Daten durch Verschlüsselung oder auf andere Weise vor Missbrauch zu schützen.


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§ 13       Speicherung der Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

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§ 14
      Rechte der betroffenen Person

Sie haben uns gegenüber folgende gesetzliche Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z. B. über die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht auf Löschung, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Unbeschadet dieser Rechte haben Sie jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Es handelt sich hierbei lediglich um eine Übersetzung. Rechtliche Formulierungen sind ohne Gewähr. Das Original kann unter der EN-Version dieser Seite eingesehen werden.

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‍(Stand: September 2024)

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Die deeploi GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website https://www.deeploi.io (im Folgenden „Website“). Der Datenschutz und die Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen beim Besuch unserer Website erheben, und die Zwecke, für die diese verwendet werden, informieren.

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§ 1    Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) für die Datenverarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ist
deeploi GmbH
c/o TechspaceLobeckstraße 36-40
10969 Berlin
Deutschland

Sie können unser Datenschutzteam unter unserer Postanschrift und per E-Mail unter datenschutz@deeploi.io erreichen.
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§ 2    Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Kertos GmbH

Dr. Kilian Schmidt

Nymphenburger Str. 86

80636 München

Deutschland

E-Mail: dsb@kertos.io

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§ 3    Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Erhebung, Abruf, Nutzung, Speicherung oder Übermittlung) erfordert immer eine Rechtsgrundlage wie Ihre Einwilligung.


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§ 4    Datenverarbeitung auf unserer Website

1)     Bereitstellung und Nutzung der Website

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website und unsere Inhalte, Dienste oder Informationen bereitzustellen.Wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen, erfassen wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in einer sogenannten Logdatei gespeichert.

Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

•        IP-Adresse des anfragenden Rechners,
•        Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
•        Name und URL der abgerufenen Datei,
•        Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
•        der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Computers sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.
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Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zu folgenden Zwecken:
•        Gewährleistung einer reibungslosen Verbindung zur Website
•        Gewährleistung der komfortablen Nutzung unserer Website
•        Für Zwecke der IT-Sicherheit

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b)     Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website und deren sichere und komfortable Nutzung erforderlich und dient somit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Sobald die oben genannten Daten für die Darstellung der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht (spätestens innerhalb von 30 Tagen). Die Erhebung der Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Dem Nutzer steht daher kein Widerspruchsrecht zu. Eine weitere Speicherung erfolgt in Einzelfällen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

d)     Dritte

Für das Hosting der Website nutzen wir einen externen Dienstleister, Webflow, Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103 (im Folgenden „Webflow“ genannt). Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Hostings der Website an Webflow weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow(https://webflow.com/legal/privacy) oder fragen Sie uns nach dem abgeschlossenen DPA.


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2)     Kontakt per E-Mail

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Anrede, Name, Inhalt der E-Mail und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

Diese Daten werden von uns zum Zweck der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung des Abschlusses eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Sobald Ihre Anfrage bearbeitet und die betreffende Angelegenheit abschließend geklärt ist, werden Ihre über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitere Speicherung kann in Einzelfällen erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

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3)     Kontaktformular

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten, z. B. bezüglich einer Beratung.Wenn Sie uns über dieses Formular kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

-        Name

-        E-Mail-Adresse

-        Telefonnummer

-        Nationalität

-        Grund der Anfrage

Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung des Abschlusses eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Sobald Ihre Anfrage bearbeitet und die betreffende Angelegenheit abschließend geklärt ist, werden Ihre über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitere Speicherung kann in Einzelfällen erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

d)     Dritte

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir einen externen Dienstleister, Rocketgenius, Inc., 1620 Centerville Turnpike, Suite 102, Virginia Beach VA 23464-6500, Vereinigte Staaten (im Folgenden „Gravity Forms“ genannt). Ihre personenbezogenen Daten werden an Gravity Forms weitergegeben, damit Gravity Forms die Dienste bereitstellen kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gravity Forms(https://www.gravityforms.com/privacy/) oder fragen Sie uns nach der abgeschlossenen Datenschutzvereinbarung.

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4)     Newsletter

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) verarbeitet. Der Newsletter wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung versandt. Nach Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Newsletter wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch Anklicken eines Links in der Bestätigungs-E-Mail (sog. Double-Opt-In) versendet.

Diese Daten werden von uns zum Zweck der regelmäßigen Zusendung von Updates und Neuigkeiten aus unserer Branche verarbeitet.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zweck der Zusendung unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  Wenn Sie bereits Kunde sind, stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere unser Interesse, Sie über unsere Produkte auf dem Laufenden zu halten.

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

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5)
    Bewerbungsformular

a)     Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Bewerbungsformular auf offene Stellen zu bewerben. Wenn Sie uns über dieses Formular (oder per E-Mail) kontaktieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
-        Name
-        E-Mail-Adresse
-        Telefonnummer
-        Eintrittsdatum
-        Gehaltsvorstellung
-        LinkedIn (optional)
-        Lebenslauf
-        Zeugnisse
-        Anschreiben
Diese Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Bewerbung ordnungsgemäß bearbeiten zu können.
Bei der Nutzung des Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

b)     Rechtsgrundlage

Die oben beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Bewerbungsbearbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 1 BDSG auf der Grundlage der Vertragsbegründung.

c)     Speicherdauer

Führt die Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die verarbeiteten Daten bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes für 6 Monate und löschen sie anschließend.

d)     Dritte

Für die Bereitstellung des Bewerbungsformulars nutzen wir einen externen Dienstleister, die Personio GmbH (im Folgenden „Personio“). Ihre personenbezogenen Daten werden an Personio weitergegeben, damit Personio die Dienstleistungen erbringen kann. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio (https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/) und/oder fragen Sie uns nach der abgeschlossenen Datenschutzvereinbarung.

e)    Talentpool
Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, besteht die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Wenn Sie damit einverstanden sind, werden alle Unterlagen und Informationen aus Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool übertragen, damit wir Sie bei passenden Stellenangeboten kontaktieren können. Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit dem aktuellen Bewerbungsverfahren. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die Daten unwiderruflich aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine Aufbewahrung vorliegen.
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§ 5    Cookies

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website Cookies.Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Cookies speichern Informationen wie Ihre Spracheinstellungen, die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website oder die Eingaben, die Sie dort vornehmen.

Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Session-Cookies sind temporäre Cookies, die im Internetbrowser des Nutzers gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies gelöscht werden. Permanente oder persistente Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und für einen vordefinierten Zeitraum im Browser des Nutzers gespeichert. First-Party-Cookies werden von der Website gesetzt, die der Nutzer besucht. Nur diese Website ist berechtigt, Informationen aus den Cookies zu lesen. Third-Party-Cookies werden von Organisationen gesetzt, die nicht die Website betreiben, die der Nutzer besucht.

Es kann auch zwischen technisch notwendigen, funktionalen und Werbe-Cookies unterschieden werden. Erstere sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. das Speichern der Spracheinstellung). Funktionale Cookies sammeln Informationen über das Verhalten des Nutzers und darüber, ob er Fehlermeldungen erhält. Werbe-Cookies hingegen werden verwendet, um dem Nutzer maßgeschneiderte Werbung anzubieten.

b)     Rechtsgrundlage

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse an der benutzerfreundlichen Darstellung unserer Website haben. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Funktions- und Werbe-Cookies auf Grundlage eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner“) erteilt haben, wird die Rechtmäßigkeit der Verwendung auch durch Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG geregelt.

c)     Dritte

Für die Bereitstellung des Cookie-Banners und die Einholung Ihrer Einwilligung nutzen wir einen externen Dienstleister, Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“ genannt).Details zur Datenverarbeitung von Cookiebot finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.  Die Cookiebot Consent Technology wird verwendet, um die gesetzlich erforderliche Einwilligung für die Verwendung von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

d)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder bis Sie das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder bis der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

e)     Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur bestimmte Cookies oder gar keine Cookies akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Cookies durch Ihre Browsereinstellungen auf unserer Website deaktiviert sind. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen oder die Speicherdauer anzeigen lassen. Es ist auch möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionen unterscheiden können, bitten wir Sie, für die Konfigurationsmöglichkeiten das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers zu verwenden.
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§ 6    Analytics

Wir setzen Tracking- und Analysetools ein, um die kontinuierliche Optimierung und die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website sicherzustellen. Mithilfe von Tracking-Maßnahmen sind wir zudem in der Lage, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und unser Online-Angebot auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse für Sie weiterzuentwickeln. Auf Basis dieser Interessen ist der Einsatz der nachfolgend beschriebenen Tracking- und Analysetools gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies auf Grundlage eines von uns auf der Website bereitgestellten Hinweises („Cookie-Banner“) erteilt haben, beruht die Rechtmäßigkeit der Nutzung zudem auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die folgende Beschreibung der Tracking- und Analysetools informiert Sie auch über die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die verarbeiteten Daten.

a)     Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise über Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit Ihrer Nutzung dieser Website, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei der Nutzung von Google Analytics kann nicht ausgeschlossen werden, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse auch weitere personenbezogene Daten erfassen. Bitte beachten Sie, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte überträgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.Google wird die durch Cookies erzeugten Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Nach Angaben von Google wird die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung von Cookies grundsätzlich durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

b)     Google Ads

Diese Website nutzt das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ sowie das Conversion-Tracking im Rahmen von Google Ads, betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 ESW5, Irland („Google“). Wir nutzen das Programm von Google Ads, um mithilfe von Werbemitteln (sogenannten Google AdWords) auf externen Websites auf unsere attraktiven Angebote aufmerksam zu machen. Anhand der Daten der Werbekampagnen können wir ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Unser Ziel ist es, Ihnen für Sie interessante Werbung anzuzeigen. Wir möchten unsere Website für Sie interessanter gestalten und eine faire Berechnung der Werbekosten erreichen.
Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten dieser Website und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit können Cookies nicht über die Websites von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, aggregierte Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die sich für das Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Details zu den angestoßenen Verarbeitungsvorgängen und zum Umgang von Google mit Daten, die von Websites erhoben werden, finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en

c)     Google Tag Manager

Wir sind stets bemüht, das Kundenerlebnis auf unserer Website zu verbessern, indem wir Besuchern personalisiertere und zielgerichtetere Kampagnen und Angebote bereitstellen. Zu diesem Zweck verwenden wir den Google Tag Manager (GTM).GTM ist ein kleiner Code-Schnipsel, der uns dabei unterstützt, das Nutzerverhalten auf unseren Websites zu verfolgen und die Daten anschließend an unser Google Analytics-Konto zu übermitteln. Dort werden sämtliche Daten strukturiert aufbereitet, sodass wir diese auswerten und zur Optimierung der Website sowie für Remarketing-Kampagnen nutzen können.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie online.

d)     Google Fonts

Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf der Website Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Datenverarbeitung für den Europäischen Wirtschaftsraum und für die Schweiz erfolgt durch:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Dadurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

e)     Albacross

Wir informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag von Albacross Nordic AB („Albacross“), Kungsgatan 26, 111 35 Stockholm, Schweden, www.albacross.com - contact@albacross.com

Informationen, die durch auf Ihrem Gerät gesetzte Cookies erhoben werden und als personenbezogene Daten gelten, werden von Albacross verarbeitet, einem Unternehmen, das Dienstleistungen zur Lead-Identifizierung und zur zielgerichteten Werbung anbietet und Niederlassungen in Stockholm und Krakau unterhält. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie oben.Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, Albacross zu ermöglichen, eine für uns und unsere Website erbrachte Dienstleistung (z. B. „Lead-Generation“-Service) zu verbessern, indem Daten über Unternehmen ihrer Datenbank hinzugefügt werden. Die Albacross-Datenbank wird neben der „Lead-Generation“ auch für gezielte Werbezwecke gegenüber Unternehmen genutzt; zu diesem Zweck werden Daten an Drittanbieter von Datendiensten übermittelt. Zur Klarstellung: Die gezielte Werbung richtet sich an Unternehmen, nicht an Einzelpersonen.Die von Albacross zu diesem Zweck erhobenen und verwendeten Daten umfassen Informationen über die IP-Adresse, von der aus Sie unsere Website besucht haben, sowie technische Informationen, die es Albacross ermöglichen, verschiedene Besucher derselben IP-Adresse zu unterscheiden. Albacross speichert die Domain aus Formulareingaben, um die IP-Adresse mit Ihrem Arbeitgeber in Verbindung zu bringen.Vollständige Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Albacross finden Sie in der Privacy Policy von Albacross. Sie können der Erhebung Ihrer Daten jederzeit durch eine E-Mail an contact@albacross.com widersprechen.

f)     Segment

Diese Website verwendet Segment, eine Customer-Data-Plattform der Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA („Segment“). Segment nutzt „Cookies“ und ähnliche Technologien, um Nutzerinteraktionen mit unserer Website zu verfolgen und zu analysieren. Zu den erhobenen Daten können Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp sowie Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website gehören.Die erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Segment unterstützt uns dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu integrieren und zu analysieren, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern und Inhalte auf Ihre Präferenzen abzustimmen.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Segment ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder uns direkt kontaktieren.Die von Segment erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Segment (Twilio) ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Daten im Einklang mit den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Segment finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy.

f)     Amplitude

Diese Website verwendet Amplitude, eine Produktanalyseplattform der Amplitude, Inc., 201 3rd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA („Amplitude“). Amplitude verwendet „Cookies“ und ähnliche Technologien, um Daten über Nutzerinteraktionen mit unserer Website zu erheben und zu analysieren. Zu den erhobenen Daten können Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp sowie Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Website gehören, beispielsweise die von Ihnen besuchten Seiten und die von Ihnen ausgeführten Aktionen.Die von Amplitude erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen diese Daten, um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, und um unsere Dienstleistungen sowie das Nutzererlebnis zu verbessern und zu optimieren.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Amplitude ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder uns kontaktieren.Die von Amplitude erhobenen Informationen werden an Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert. Amplitude ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Daten im Einklang mit den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden.Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Amplitude finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://amplitude.com/privacy.

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§ 7    Plugins

a)     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken und auf Plattformen dient der Verbesserung der aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Daher ist auf unserer Website ein Social Plugin des sozialen Netzwerks „LinkedIn“ (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) integriert. Auf Grundlage der über das Social Plugin an den jeweiligen Dienst übermittelten Daten kann dieser Sie gegebenenfalls Ihrem dortigen Konto zuordnen.Das Social Plugin ist so eingebunden, dass keine Daten unmittelbar an LinkedIn übertragen werden. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Dadurch verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook her. Informationen zu den Daten, die anschließend von LinkedIn erhoben werden, finden Sie hier:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

b)     Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (durch Anklicken der Schaltfläche) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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§ 8    Bereitstellung der deeploi Plattform („Online-Webportal“)

a)     Allgemeines

Wenn sich Nutzer in die deeploi Plattform unter https://app.deeploi.io/auth/login (Online-Webportal) einloggen, erheben wir bestimmte Daten, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform sicherzustellen, Benutzersitzungen zu verwalten und eine sichere sowie personalisierte Nutzung zu ermöglichen. Die erhobenen Daten umfassen Identifikations-, Kontakt-, technische und Nutzungsdaten, die für die Benutzerauthentifizierung, die Überwachung der Plattformleistung und die Verbesserung der Nutzererfahrung erforderlich sind.

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Identifikationsdaten (Name, Benutzername, Organisationsname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
  • Technische Daten (Gerätemetadaten)
  • Nutzungsdaten (Logdateien, Zugriffszeiten)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b)     Google Workspace

Wenn ein neuer Nutzer zu unserem System hinzugefügt wird, kann unsere Plattform über einen API-Befehl an Google ein Google Workspace-Konto für diesen Nutzer erstellen. Diese Integration vereinfacht den Prozess für unsere Kunden und gewährleistet eine effiziente Einrichtung und Verwaltung von Konten.

Wir fordern Zugriff auf folgende Arten von Nutzerdaten an: Ihre E-Mail-Adresse, Profildaten sowie Google-Workspace-Administrationsdaten. Diese Daten umfassen insbesondere die Anzeige und Verwaltung von G-Suite-Lizenzen für Ihre Domain, die Verwaltung der Benutzerbereitstellung, die Verwaltung delegierter Administratorrollen sowie die Verwaltung von Datenzugriffsberechtigungen für Nutzer innerhalb Ihrer Domain.

Wir benötigen diese Daten, um unsere Dienstleistungen über unsere Plattform effektiv erbringen zu können. Insbesondere ist es erforderlich, Google Workspace für Sie einzusehen und zu verwalten, um Ihr Google-Workspace-Konto administrieren und unterstützen zu können. Sollten wir beabsichtigen, auf eine Art von Nutzerdaten zuzugreifen oder diese zu verwenden, die bei Ihrer ursprünglichen Autorisierung in unserer Datenschutzerklärung nicht offengelegt war, werden wir unsere Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und Sie vor dem Zugriff auf diese Daten um Ihre Einwilligung bitten. Dadurch stellen wir Transparenz sicher und informieren Sie darüber, wie Ihre Daten verwendet werden.Wir verkaufen, tauschen oder geben Google-Nutzerdaten nicht an externe Parteien weiter und legen diese auch nicht offen oder übertragen sie anderweitig (sie können jedoch in Entwicklerprotokollen wie Axiom oder Sentry erscheinen). Sämtliche von Nutzern erhobenen Informationen werden ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Nutzererfahrung verwendet. Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Nutzerdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

c)     Dritte

Zur Bereitstellung der deeploi Plattform-Dienstleistungen greifen wir auf folgende Dienstleister zurück:

Service Provider

Address

Service Provided

Data Transfer Basis

Amazon Web Services Germany GmbH (AWS)

Krausenstraße 38, 10117 Berlin

Cloud Infrastructure Services

n/a

SendGrid (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

OTP Mail Generator

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B 3527 HT UTRECHT The Netherlands

MDM (ManageEngine)

n/a

Zendesk GmbH c/o Taylor Wessing

Neue Schönhauser Str. 3 - 5, 10178 Berlin, Deutschland

Helpdesk-System

n/a

Amplitude, Inc.

201 3rd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA

Product Analytics

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Amplitude is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Segment (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

Customer Data Platform

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Sentry (Functional Software, Inc.)

45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA

Error Monitoring and Reporting

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Sentry is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Axiom, Inc.

1390 Market Street
Suite 200
San Francisco, CA 94102, USA

Data Management and Integration

Standard Contractua Clauses according to Art. 46 GDPR

d)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder 6 Monate nachdem Sie die Plattform nicht mehr nutzen.
‍

§ 9    § 9    Bereitstellung der deeploi-Anwendung („Begleit-App“)

Download und Installation der Companion App

a)     Allgemeines

Wenn Nutzer die Companion App von der Plattform herunterladen und installieren, werden ihre technischen Daten und Kontoinformationen erfasst, um sicherzustellen, dass die App auf ihrem Gerät ordnungsgemäß funktioniert, und um die Kompatibilität zu überprüfen. Dazu gehört die Speicherung von Installations-IDs und Systemdetails, um die Fehlerbehebung zu erleichtern und notwendige Updates bereitzustellen. Verarbeitete Datenkategorien:

-        Nutzerdaten (Kontoinformationen)

-        Technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Installations-ID)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

‍

b)     Dritte

Amazon Web Services Germany GmbH (AWS)

 Krausenstraße 38, 

10117 Berlin

Cloud Infrastruktur Dienstleistungen

n/a

SendGrid (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

OTP Mail Generator

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B 3527 HT UTRECHT The Netherlands

MDM (ManageEngine)

n/a

c)     Speicherdauer und Löschung der Daten

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder bis 6 Monate nach der Deinstallation der App.

Nutzung der Companion-App und Einreichen von Tickets

a)     Allgemeines

Während der Nutzung der Companion-App können Benutzer Support-Tickets einreichen, um Hilfe anzufordern. Dieser Prozess umfasst die Erfassung von Identifikations- und Kontaktinformationen sowie detaillierten Beschreibungen der Probleme, um einen effektiven Kundensupport zu gewährleisten. Nutzungsdaten wie Zugriffsprotokolle und Interaktionszeiten werden ebenfalls aufgezeichnet, um die Leistung der App und die Benutzererfahrung zu verbessern. Verarbeitete Datenkategorien:

-      Identifikationsdaten (Name, Benutzername)

-        Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

-        Ticketdaten (Inhalt der Anfragen, Anhänge)

-        Nutzungsdaten (Protokolldateien, Zugriffszeiten)

-        Technische Daten (z. B. verwendetes Gerät, Betriebssystem, angemeldeter Benutzer)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b)     Dritte

Amazon Web Services Germany GmbH (AWS)

 Krausenstraße 38, 

10117 Berlin

Cloud Infrastruktur Dienstleistungen

n/a

SendGrid (Twilio Ireland Limited)

70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 R296, Ireland

OTP Mail Generator

n/a

If data is transferred to the US:

Adequacy decision of the EU Commission according to Art. 45 GDPR for the USA (Twilio Inc. is certified according to the EU-US Data Privacy Framework)

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B 3527 HT UTRECHT The Netherlands

MDM (ManageEngine)

n/a

Zendesk GmbH c/o Taylor Wessing

Neue Schönhauser Str. 3 - 5

10178 Berlin

Deutschland

Helpdesk-System

n/a

Im Falle von Übermittlungen in die USA:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO für die USA (Zendesk, Inc. ist nach EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert)

Google Irelalind Limited

Gordon House Dublin 4 Barrow Street Gordon House Dublin 4

Google Workspace

n/a

c)     Speicherdauer und Datenlöschung

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder sechs Monate nach Deinstallation der App.


§ 10
   Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, sofern wir hierzu gesetzlich berechtigt sind oder Ihre Einwilligung vorliegt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Empfänger:

-        Auftragsverarbeiter: Sorgfältig ausgewählte und geprüfte Konzernunternehmen oder externe Dienstleister, beispielsweise in den Bereichen technische Infrastruktur und Verarbeitung, Wartung und Zahlungsabwicklung. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten nur gemäß unseren Anweisungen verwenden.

-        Behörden: Behörden und staatliche Institutionen, wie Steuerbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir personenbezogene Daten übermitteln (müssen), z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz berechtigter Interessen.

‍
‍

§ 11       Internationale Datenübermittlungtlung

Wir verarbeiten Ihre Daten überwiegend innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige unserer Dienstleister können jedoch außerhalb des EWR in sogenannten „Drittländern“ ansässig sein. Die Datenschutz-Grundverordnung stellt hohe Anforderungen an die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. Sämtliche unserer Datenempfänger müssen diese Anforderungen erfüllen. Bevor wir Ihre Daten an einen Dienstleister in einem Drittland übermitteln, wird jeder Dienstleister zunächst im Hinblick auf sein Datenschutzniveau überprüft. Ein Dienstleister wird nur ausgewählt, wenn er ein angemessenes Datenschutzniveau außerhalb des EWR nachweisen kann. Unabhängig davon, ob unsere Dienstleister innerhalb des EWR oder in Drittländern ansässig sind, muss jeder Dienstleister mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Dienstleister außerhalb des EWR müssen zusätzliche Anforderungen erfüllen. Gemäß Art. 44 ff. DSGVO dürfen personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

-        Die Europäische Kommission hat entschieden, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (z. B. Israel und Kanada).

-        Standardvertragsklauseln wurden in unseren Vertrag mit dem Datenempfänger aufgenommen (einschließlich zusätzlicher Maßnahmen, falls erforderlich).

-        Weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO wurden vorgesehen (z. B. verbindliche Unternehmensregeln).

-        In besonderen Ausnahmefällen gemäß Art. 49 DSGVO

‍

§ 12       Datensicherheit und Sicherheitsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulation, Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst werden.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die oben genannten Sicherheitsmaßnahmen von anderen Personen oder Institutionen außerhalb unseres Verantwortungsbereichs nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übermittelte Daten – z. B. bei der Versendung per E-Mail – von Dritten gelesen werden. Hierauf haben wir keinen technischen Einfluss. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Nutzer, die von Ihnen bereitgestellten Daten durch Verschlüsselung oder auf andere Weise vor Missbrauch zu schützen.


‍

§ 13       Speicherung der Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

‍


§ 14
      Rechte der betroffenen Person

Sie haben uns gegenüber folgende gesetzliche Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z. B. über die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht auf Löschung, sofern die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden, wenn Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Unbeschadet dieser Rechte haben Sie jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

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