Key Takeaways
Der Schutz sensibler Daten und die Minimierung von Schwachstellen sind ein wesentlicher Bestandteil der Sicherung der geschäftlichen Integrität. Während viele Organisationen ihre Cybersecurity-Maßnahmen auf externe Bedrohungen konzentrieren, übersehen sie häufig eine versteckte Schwachstelle im eigenen Unternehmen: den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess.
3 Gründe, warum dein Mitarbeiter-Onboarding eine Schwachstelle für Cybersecurity-Vorfälle ist
Grund #1 Fehlende Kontrolle von Benutzerzugriffen
Während des Onboardings erhalten Mitarbeitende Zugriff auf verschiedene Systeme, Datenbanken und Anwendungen – soweit, so gut. Problematisch wird es jedoch, wenn Zugriffsberechtigungen nicht sorgfältig verwaltet und kontrolliert werden. Ohne eine klare Übersicht kann es passieren, dass Mitarbeitende Zugriff auf sensible Daten erhalten. Das kann zu Datenschutzverletzungen führen.
Grund #2 Malware- und Virusinfektionen
Mitarbeiter-Onboardings beinhalten in der Regel das Herunterladen von Software oder den Zugriff auf gemeinsam genutzte Dateien. Diese scheinbar harmlosen Aktivitäten können – wenn sie nicht sorgfältig überwacht werden – zur Einschleusung von Malware und Viren in dein Unternehmen führen. Ein einzelner Download einer schädlichen Datei oder der Besuch einer kompromittierten Website kann gravierende Folgen haben. Sobald Malware in dein Netzwerk gelangt, kann sie sich schnell ausbreiten, die Sicherheit gefährden und – erneut – sensible Daten in Gefahr bringen.
Grund #3 Mangelndes Bewusstsein für Cyberrisiken
Neue Mitarbeitende sind ideale Ziele für Cyberangriffe. Warum? Sie sind möglicherweise nicht cyberaffin oder nicht ausreichend mit Best Practices im Bereich Cybersecurity vertraut. Phishing-Versuche, Social Engineering und andere manipulative Taktiken von Cyberkriminellen sind besonders effektiv, wenn Mitarbeitenden das Wissen und die Fähigkeiten fehlen, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. In der Folge können schwache Passwörter und andere unsichere Praktiken ausgenutzt werden und unbefugten Zugriff auf die Ressourcen deines Unternehmens ermöglichen.
All das zeigt, wie leicht der Mitarbeiter-Onboarding-Prozess zu einer Schwachstelle für die Cybersecurity deines Unternehmens werden kann. Werden diese Risiken nicht adressiert, kann das weitreichende Folgen haben. Genau deshalb haben wir fünf essenzielle Tipps entwickelt, um Cyberrisiken während des Onboardings zu reduzieren. Durch die Umsetzung dieser Strategien stärkst du die Abwehrmechanismen deines Unternehmens proaktiv im kontinuierlichen Kampf gegen Cyberbedrohungen.
5 essenzielle Tipps zur Reduzierung von Cyberrisiken während des Mitarbeiter-Onboardings
Tipp 1: Zugriffskontrollen und Benutzerrechte stärken.
Die erste Verteidigungslinie gegen Cybersecurity-Vorfälle während des Onboardings liegt in einer robusten Zugriffskontrolle. Dazu gehört das sorgfältige Management und die Regulierung von Zugriffsrechten auf Datenbanken und Anwendungen. Strenge Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen erhalten. Ein effektiver Ansatz hierfür ist der Einsatz zentralisierter Überwachung. Sie liefert Echtzeit-Einblicke und ermöglicht die schnelle Erkennung potenzieller Bedrohungen und Schwachstellen, sodass umgehend eingegriffen und gegengesteuert werden kann. Das stärkt die Sicherheit nachhaltig.
Tipp 2: Klare und standardisierte Cybersecurity-Richtlinien für neue Mitarbeitende einführen.
Um Compliance sicherzustellen und Unternehmensdaten sowie IT-Geräte zu schützen, ist es essenziell, unternehmensweite Sicherheitsstandards für neue Mitarbeitende zu definieren und durchzusetzen. Etabliere klare Richtlinien und Prozesse, etwa für starke Passwortrichtlinien, regelmäßige Software-Updates, Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
Optional kannst du Automatisierung über ein Mobile-Device-Management-System (MDM) ergänzen, um Risiken durch menschliche Fehler zu minimieren.
Tipp 3: Cybersecurity-Awareness-Trainings für neue Mitarbeitende durchführen.
Mitarbeitende für die Bedeutung von Cybersecurity zu sensibilisieren, ist entscheidend: Laut dem SoSafe Human Risk Review Report hat jede zweite Organisation in den letzten drei Jahren einen erfolgreichen Cyberangriff erlebt. Cybersecurity-Trainings für Mitarbeitende sollten Themen wie das Erkennen von Phishing-E-Mails, das Verständnis von Social-Engineering-Taktiken sowie die Bedeutung starker und einzigartiger Passwörter abdecken. Wenn Mitarbeitende von Anfang an gut über Best Practices in der Cybersecurity informiert sind, reduzierst du die Wahrscheinlichkeit, während des Onboardings Opfer gängiger Cyberbedrohungen zu werden.
Tipp 4: Antivirus- und Anti-Malware-Lösungen aktuell halten.
Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung deiner Cybersecurity-Richtlinien und -Prozesse ist unerlässlich, da ständig neue Bedrohungen entstehen und sich Technologien verändern. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass dein Unternehmen gut auf potenzielle Cyberbedrohungen vorbereitet ist und mögliche Schwachstellen in deinen Sicherheitsmaßnahmen frühzeitig erkennt.
Tipp 5: Ein robustes IT-Framework etablieren.
Stärke deine IT-Infrastruktur, um das Risiko von Cybersecurity-Vorfällen während der kritischen Onboarding-Phase zu reduzieren. Ein starkes IT-Framework, unterstützt durch verlässlichen technischen Support, bildet das Rückgrat deiner Cybersecurity-Strategie. Ein IT-Support-Mitarbeitender kann dabei einen entscheidenden Vorteil darstellen, da er oder sie Orientierung bietet, Konfigurationen überwacht und bei der Lösung technischer Probleme unterstützt.
Durch die Umsetzung dieser fünf zentralen Tipps schaffst du eine ganzheitliche Verteidigungsstrategie, die dein Sicherheitsniveau erhöht, Schwachstellen minimiert und dein Unternehmen nachhaltig gegen allgegenwärtige Cyberbedrohungen stärkt.
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