Die Tool-Integrationen bei deeploi: Ein Überblick

Warum Tool-Integrationen für moderne IT entscheidend sind

Tool-Integrationen sind ein zentraler Baustein moderner IT-Strukturen. Unternehmen arbeiten heute mit einer Vielzahl spezialisierter Systeme für HR, Identity Management, Geräteverwaltung, Security und SaaS-Management. Ohne eine saubere Vernetzung dieser Tools entstehen isolierte Datenbestände, doppelte Pflegeaufwände und manuelle Prozesse, die Zeit kosten und fehleranfällig sind.

Durch integrierte Systeme lassen sich Informationen automatisch zwischen Plattformen synchronisieren und Workflows systemübergreifend steuern. Prozesse wie Onboarding, Offboarding oder Rollenwechsel können dadurch standardisiert, beschleunigt und sicher umgesetzt werden. Gleichzeitig erhöht sich die Transparenz über Nutzer:innen, Geräte, Lizenzen und Zugriffsrechte.

Vorteile von Tool-Integrationen im Überblick:

• Kosteneffizienz durch Automatisierung: Tool-Integrationen reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Statt Prozesse über verschiedene Systeme hinweg doppelt zu pflegen oder externe IT-Dienstleister einzubinden, laufen viele Aufgaben automatisiert ab. Dadurch sinken Support- und Verwaltungskosten deutlich, während Abläufe gleichzeitig schneller und planbarer werden.
• Weniger Komplexität und geringerer Verwaltungsaufwand: In vielen Unternehmen fehlt eine eigene IT-Abteilung, sodass organisatorische Rollen wie HR oder Office Management IT-Aufgaben nebenbei übernehmen. Integrierte Systeme vereinfachen diese Arbeit massiv: Onboarding, Zugriffsvergabe und Software-Zuweisungen lassen sich zentral steuern, ohne technisches Spezialwissen.
• Mehr Transparenz und Kontrolle über IT-Prozesse: Wenn Systeme miteinander verbunden sind, entsteht eine zentrale Sicht auf Nutzer:innen, Geräte, Lizenzen und Berechtigungen. Unternehmen können Prozesse wie Onboarding und Offboarding nachvollziehen, Verantwortlichkeiten klar zuordnen und Risiken wie vergessene Zugänge oder ungenutzte Lizenzen vermeiden. Das verbessert nicht nur die Übersicht, sondern auch Sicherheit und Compliance.

Wenn Systeme miteinander verbunden sind, entsteht eine zentrale Sicht auf Nutzer:innen, Geräte, Lizenzen und Berechtigungen. Unternehmen können Prozesse wie Onboarding und Offboarding nachvollziehen, Verantwortlichkeiten klar zuordnen und Risiken wie vergessene Zugänge oder ungenutzte Lizenzen vermeiden. Das verbessert nicht nur die Übersicht, sondern auch Sicherheit und Compliance.

Über 200 Unternehmen vertrauen bereits auf deeploi und sparen bis zu 75 % ihrer IT-Kosten. Finde heraus, wie viel Zeit und Ressourcen du mit integrierten IT-Prozessen einsparen kannst.

Die Integrationen von deeploi im Überblick

deeploi basiert auf der intelligenten Vernetzung verschiedener IT-Systeme. Dabei konzentriert sich die Plattform konsequent auf den Bereich Cloud IT. On-Premise-Lösungen werden bewusst nicht unterstützt, um eine moderne und schlanke Infrastruktur zu garantieren.

Die IT-Management-Plattform schafft eine nahtlose Verbindung zwischen zentralen Unternehmensbereichen:

HR-Systeme

HR-Systeme bilden das Herzstück der Automatisierung, denn sobald ein:e Mitarbeiter:in im HR-System angelegt wird, startet automatisch der gesamte IT-Prozess. Ein Unternehmen sollte idealerweise bereits beim Start ein HR-System einführen, um HR-Prozesse von Anfang an effizient zu gestalten.

Ein HR-System schafft Transparenz, reduziert manuelle Fehler und ermöglicht skalierbare Prozesse, insbesondere in den Bereichen Onboarding, Abwesenheitsmanagement, Vertragsverwaltung und Reporting. Wer frühzeitig digitalisiert, verhindert operative Engpässe im Wachstum und legt die Grundlage für professionelle, zukunftsfähige HR-Strukturen.

deeploi unterstützt verschiedene HR-Systeme und kann neue Verbindungen bei Bedarf innerhalb eines Tages einrichten.

deeploi integriert sich mit vielen HRIS, zum Beispiel:

• Personio
• Factorial
• HiBob
• BambooHR

Gut zu wissen: Das Setup einer HR-Integration beinhaltet auch die Konfiguration eines Datenschutz-Filters: Du bestimmst dabei genau, welche Felder deeploi einsehen darf. Erforderlich ist lediglich ein Admin-Zugang zum jeweiligen HR-System.

Workspace-Management

Workspace-Integrationen wie Google Workspace oder Microsoft 365 gehören zu den wichtigsten Grundlagen einer funktionierenden IT-Umgebung. Bereits am ersten Arbeitstag benötigen Mitarbeitende E-Mail-Zugänge, Kalender, Dokumentenablagen und Kollaborationstools, um produktiv zu starten. Genau deshalb sind diese Integrationen ein absolutes Must-have für jedes Unternehmen.

Die Einrichtung mit deeploi ist dabei in wenigen Minuten erledigt: Es reicht, die entsprechenden Credentials zu hinterlegen. Anschließend übernimmt die Automatisierung alle zentralen Prozesse. Nutzerkonten werden automatisch angelegt, Berechtigungen korrekt vergeben und beim Offboarding werden Daten strukturiert übertragen, statt verloren zu gehen oder manuell nachbearbeitet werden zu müssen. So lassen sich typische Fehlerquellen vermeiden und gleichzeitig wertvolle IT-Ressourcen einsparen.

Software & SaaS

SaaS-Integrationen zählen zu den häufigsten Anforderungen, da jedes Unternehmen je nach Branche, Größe und Rollenstruktur unterschiedliche Software einsetzt.

Die Lösung sind rollenbasierte Software-Bundles. Bei deeploi ist ein Software-Bundle ein festgelegtes Paket von Apps, das Mitarbeitenden je nach ihrer Rolle zugeteilt wird. Neue Mitarbeitende erhalten automatisch genau die Anwendungen, die sie für ihre Position benötigen. Dadurch entfallen manuelle Zuweisungen, Freigaben und Rückfragen. Prozesse werden beschleunigt und gleichzeitig standardisiert. Niemand muss auf notwendige Tools warten, und die IT behält jederzeit den Überblick über Lizenzen und Zugriffe. 

deeploi unterstützt einen umfangreichen App-Katalog. Ein Teil der Tools ist vollständig automatisiert integriert, andere lassen sich strukturiert manuell verwalten. 

Typische SaaS-Kategorien mit Beispiel-Tools:

• Projektmanagement: Asana, Trello, Monday.com
• Kommunikation: Slack, Microsoft Teams
• Design: Figma, Adobe Creative Cloud
• Vertrieb: Salesforce, HubSpot
• Marketing: Mailchimp, ActiveCampaign
• Entwicklung: GitHub, GitLab, Jira
• Buchhaltung: DATEV, Lexoffice
• Dokumentenverwaltung: Notion, Confluence

Device Management

Mobile Device Management (MDM) bildet die fortgeschrittene Sicherheits- und Compliance-Ebene. Ein MDM-System verbindet sich mit jedem Unternehmensgerät und ermöglicht zentrale Konfiguration, Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und automatische Updates. 

Zentrale MDM-Funktionen:

• Geräteverschlüsselung für maximalen Datenschutz
• Geräte aus der Ferne sperren oder löschen lassen bei Verlust oder Diebstahl
• Automatisches Patch Management für Sicherheitsupdates
• Richtliniendurchsetzung über alle Geräte hinweg
• Compliance-Monitoring für DSGVO und andere Standards
• Zentrale Inventarverwaltung mit vollständiger Transparenz

Wichtig zu wissen: MDM einzurichten und zu verwalten ist komplex. Viele IT-Verantwortliche tracken Geräte manuell in Excel-Tabellen, was fehleranfällig, zeitaufwendig und unsicher ist. deeploi übernimmt diese Komplexität vollständig. Statt dich mit technischen Details wie Richtlinienkonfigurationen oder Skripten auseinanderzusetzen, bekommst du ein vollständig verwaltetes, sicheres und automatisiertes System. Du gewinnst nicht nur Zeit zurück, sondern auch die Gewissheit, dass deine IT-Sicherheit professionellen Standards entspricht.

Hardware-Beschaffung

Die Beschaffung neuer Geräte ist für viele Unternehmen zeitaufwendig und komplex: separate Bestellprozesse bei verschiedenen Anbietern, fehlende Transparenz beim Tracking und lange Wartezeiten bis zur Einsatzbereitschaft. deeploi vereinfacht diesen Prozess durch die Integration von Hardware-Beschaffung direkt in die Plattform: Du kannst Geräte bestellen, deren Lieferung verfolgen und sie Mitarbeitenden zuweisen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Geräte kommen vorkonfiguriert bei den Mitarbeitenden an und sind sofort einsatzbereit, ohne Wartezeit. 

Vorteile der integrierten Hardware-Beschaffung bei deeploi:

• Die Gerätebeschaffung wird zu einem nahtlosen, vollständig integrierten Prozess: Von der Auswahl bis zur Lieferung. Alles wird über einen koordinierten Workflow verwaltet, statt über mehrere Anbieter und unzusammenhängende Prozesse.
• Automatisches Tracking von Bestellung bis Lieferung mit vollständiger Transparenz
• Vorkonfigurierte Geräte mit allen notwendigen Tools und Sicherheitseinstellungen
• Automatisiertes Onboarding ohne Verzögerung
• Zentrale Inventarverwaltung über das Dashboard mit Zugriff auf alle Geräteinformationen
• Flexible Beschaffungsoptionen: Kauf oder Miete mit anpassbaren Konditionen

Gut zu wissen: Die Hardware-Beschaffung bei deeploi funktioniert europaweit einwandfrei und erreicht eine pünktliche Lieferrate von 95%.

Security und Compliance

Sicherheit und Compliance haben im europäischen Markt höchste Priorität, insbesondere im Kontext der DSGVO. Unternehmen müssen jederzeit nachvollziehen können, wer Zugriff auf welche Daten hat und wie Systeme geschützt sind. Genau hier setzt deeploi an und integriert führende Security-Partner wie SentinelOne in eine zentrale IT-Umgebung.

Zentrale Security-Features:

• Automatische Patches und Sicherheitsupdates ohne manuellen Aufwand
  
  
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung für den EU-Markt
  
  
• ISO 27001-Zertifizierung als anerkannter Sicherheitsstandard
  
  
• Geräteverschlüsselung zum Schutz sensibler Unternehmensdaten
  
  
• Integrationen mit führenden Security-Anbietern wie SentinelOne
  

deeploi-Vorteile im Überblick

Der wahre Mehrwert von deeploi liegt nicht in einzelnen Integrationen, sondern in der zentralen Orchestrierung aller IT-Systeme. Statt Tools isoliert zu verwalten, verbindet deeploi die gesamte IT-Landschaft zu einem durchgängigen Prozess in einer Plattform.

Ein typisches Beispiel ist das Onboarding neuer Mitarbeitender: deeploi koordiniert automatisch die Hardware-Bestellung, richtet E-Mail-Accounts ein, erstellt SaaS-Zugänge, setzt Sicherheitsrichtlinien um und organisiert den Geräteversand. Ohne Integrationen müssten diese Schritte in mehreren Systemen manuell ausgeführt werden. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und erhöht das Risiko von Fehlern.

Als IT-Management-Plattform vereint deeploi fünf zentrale Wettbewerbsvorteile:

1. Kosteneffizienz: Geringere Kosten durch Automatisierung und effiziente Prozesse statt hoher externer Stundensätze. Ein konkretes Beispiel: Instaffo reduzierte die Kosten durch den Wechsel zu deeploi um 75%.
2. Maximale Einfachheit: deeploi nimmt Komplexität aus der IT-Verwaltung, sodass keine IT-Kenntnisse erforderlich sind.
3. Expertise on demand: Schneller IT-Support auf Deutsch und Englisch mit einer Reaktionszeit von weniger als 30 Minuten.
4. Volle Transparenz: Zentrale Übersicht über alle Geräte, Nutzer:innen, Lizenzen und Prozesse über ein Dashboard.
5. Skalierung: Cloud-nativ, schnell implementiert und mühelos von 20 auf 300+ Mitarbeitende erweiterbar.

Diese Kombination macht deeploi zur idealen Lösung für Unternehmen, die IT skalierbar, sicher und effizient aufstellen möchten.

deeploi vs andere IT-Lösungen

‍

So startest du stresslos mit deeploi: Implementierung und Onboarding

Der Implementierungsprozess bei deeploi ist überraschend schnell und unkompliziert. Die Workspace-Integration dauert in der Regel nur etwa 30 Sekunden, HR-Integrationen meist ein bis zwei Minuten. Als Kund:in musst du dafür lediglich Admin-Zugänge für die relevanten Systeme bereitstellen und bei HR-Tools einmalig Datenschutz-Filter definieren. Du entscheidest dabei genau, welche Datenfelder deeploi einsehen darf. Danach ist die Integration abgeschlossen, ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Auch die Migration bestehender Strukturen läuft reibungslos ab, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Viele Unternehmen zögern bei Migrationen, weil sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gemacht haben: langwierige Prozesse, Ausfallzeiten oder Datenverluste. Mit deeploi ist das anders: Das Expertenteam sorgt dafür, dass die Migration schnell und reibungslos abläuft. deeploi übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund, während du jederzeit die Kontrolle über Zugriffe, Daten und Prozesse behältst.

Typischer Onboarding-Prozess mit deeploi:

• Erstgespräch und Bedarfsanalyse: Wir verstehen deine Anforderungen und bestehende IT-Struktur.
• Integration der bestehenden Tools: Je nach Komplexität dauert die Anbindung typischerweise von wenigen Tagen bis 2-3 Wochen.
• Plattform-Schulung für Administrator:innen und IT-Owners: Intuitive Einführung ohne technische Hürden.
• Go-Live: Ab diesem Zeitpunkt laufen zentrale Prozesse automatisiert über deeploi.
• Kontinuierlicher Support: Unser Team steht dir jederzeit zur Verfügung, mit durchschnittlich 12 Minuten Reaktionszeit (Garantiertes SLA: 30 Minuten).

Fazit: deeploi Integrationen für moderne Unternehmen

deeploi löst das zentrale Problem fragmentierter IT-Landschaften, indem alle relevanten Systeme intelligent miteinander verbunden und zentral orchestriert werden. Der Mehrwert entsteht nicht durch einzelne Integrationen, sondern durch automatisierte End-to-End-Prozesse, die IT-Aufgaben deutlich effizienter und transparenter machen.

Besonders entscheidend sind dabei drei Vorteile: Kosteneffizienz mit bis zu 75 % Ersparnis, eine drastische Reduktion der Komplexität ohne notwendige IT-Expertise sowie volle Transparenz über alle Prozesse, Geräte, Lizenzen und Zugriffe. Die messbaren Ergebnisse sprechen für sich: Unternehmen reduzieren ihren IT-Aufwand um bis zu 98 %, während Onboarding-Prozesse statt zwei bis drei Stunden nur noch drei bis fünf Minuten dauern.

Damit ist deeploi besonders geeignet für KMU ohne eigene IT-Abteilung, sogenannte Accidental IT Owners wie HR-Manager oder Office-Verantwortliche, schnell wachsende Startups sowie Remote-Teams, die skalierbare IT-Prozesse benötigen.

FAQ

Welche Tools integriert deeploi?

deeploi integriert HR-Systeme wie Personio, HiBob und Factorial, Workspace-Tools (Google Workspace, Microsoft 365), einen umfangreichen SaaS-App-Katalog sowie Hardware-Beschaffungspartner. Neue HR-Integrationen können innerhalb eines Tages hinzugefügt werden. 

Muss ich meine bestehenden Tools aufgeben, um deeploi zu nutzen?

Nein, du kannst deine aktuellen Tools behalten. deeploi integriert sich in bestehende Systeme und orchestriert sie nur effizienter. In manchen Fällen empfiehlt deeploi Optimierungen, beispielsweise den Wechsel zu einem besser integrierten HR-System, aber das bleibt optional. Flexibilität ist ein Kernprinzip der Plattform. Die Integration erfolgt ohne Unterbrechung deines laufenden Betriebs.

Was passiert, wenn ein integriertes Tool ein Update macht?

deeploi ist konservativ bei Updates und rollt neue Versionen erst nach gründlicher Stabilitätsprüfung aus. HR-Systeme und Workspace-Tools ändern sich selten fundamental. Die Plattform überwacht alle Integrationen kontinuierlich und passt sich automatisch an API-Änderungen an. Du musst nichts tun, die Verbindungen bleiben stabil und sicher.

Wie lange dauert die Einrichtung der Integrationen bei deeploi?

Die technische Anbindung einzelner Systeme erfolgt in wenigen Sekunden oder Minuten. Eine Workspace-Integration ist in der Regel in rund 30 Sekunden eingerichtet, HR-Integrationen dauern meist ein bis zwei Minuten. Die vollständige Implementierung der Plattform nimmt je nach Unternehmensgröße und Komplexität der bestehenden IT-Landschaft in der Regel nur wenige Tage bis 2-3 Wochen. Der größte Teil dieser Zeit entfällt auf Abstimmungen, Datenschutz-Einstellungen und die Schulung der Administratoren, nicht auf die eigentliche technische Integration. Der Start mit deeploi ist dadurch deutlich schneller als bei klassischen IT-Migrationen und erfolgt ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.

Wie läuft die Migration zu deeploi ab? Ist das kompliziert?

Viele Unternehmen befürchten bei IT-Migrationen lange Ausfallzeiten, Datenverluste oder komplizierte technische Prozesse. Mit deeploi ist das anders: Unser Expertenteam begleitet dich durch den gesamten Migrationsprozess und sorgt dafür, dass alles schnell und reibungslos abläuft, ohne Unterbrechung deines laufenden Betriebs.Die Migration erfolgt schrittweise: Zunächst analysieren wir deine bestehende IT-Struktur und planen die Überführung gemeinsam mit dir. Anschließend kümmern wir uns um die technische Umsetzung im Hintergrund, während deine Mitarbeitenden ungestört weiterarbeiten können. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffe, Daten und Prozesse. Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Tage bis 2-3 Wochen vollständig migriert, stressfrei und ohne Überraschungen.