Key Takeaways
- Viele KMU verwalten ihre Hardwarebeschaffung nach wie vor manuell, was zu Verzögerungen, uneinheitlichen Konfigurationen und Sicherheitsrisiken führt.
- Die Partnerschaft zwischen deeploi und COMSPOT schafft einen durchgängigen Workflow von der Bestellung bis zur Konfiguration.
- Unternehmen können Geräte auswählen, diese vorkonfiguriert erhalten und alles automatisch auf einer Plattform verfolgen.
- Dies reduziert die Einarbeitungszeit, macht die Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen überflüssig und verbessert die Zuverlässigkeit für wachsende Teams.
Warum haben KMU Schwierigkeiten mit Hardware-Beschaffung und Geräteeinrichtung?
KMU sind auf Geräte angewiesen, um ihr Geschäft zu betreiben, doch die Beschaffung gehört oft zu den ineffizientesten Bereichen der IT. Die meisten Teams kombinieren weiterhin mehrere Anbieter, manuelle Kommunikation und ad-hoc Prozesse, was zu Lücken im Workflow führt, die Mitarbeitende ausbremsen und unnötige Risiken schaffen.
Typische Probleme sind:
- Lieferungen kommen verspätet oder unvollständig an
- Keine oder ungenaue Nachverfolgung verfügbar
- Geräte werden uneinheitlich oder ohne Sicherheitsrichtlinien konfiguriert
- Interne Teams verbringen Stunden mit der manuellen Vorbereitung von Laptops
- Inventar wird in Tabellen gepflegt, die schnell veralten
- Tools, Richtlinien und Accounts sind nicht auf Onboarding-Zeitpläne abgestimmt
- Unklare Zuständigkeiten zwischen Anbietern, Operations-Teams und externen IT-Partnern
Diese Probleme verschärfen sich, sobald ein Unternehmen wächst, schneller einstellt oder remote arbeitet. Was bei 10–15 Mitarbeitenden noch „handhabbar“ war, wird bei 40, 100 oder 300 schnell unübersichtlich.
Das Ergebnis ist ein langsamer, fragmentierter Prozess, der Onboarding unvorhersehbar macht und IT-Teams unproduktiv hält.
Was ändert sich mit deeploi und COMSPOT?
deeploi und COMSPOT haben sich zusammengeschlossen, um Beschaffung, Konfiguration und Lieferung in einem durchgängigen Erlebnis zu vereinen. Statt Hardware und IT-Setup als getrennte Schritte zu behandeln, laufen beide nun gemeinsam in einem einzigen Workflow.
Das bedeutet, dass KMU eine zentrale deeploi Plattform nutzen können, um:
- Geräte auszuwählen und zu bestellen
- Die richtigen Apps, Accounts und Richtlinien automatisch anzuwenden
- Laptops bereits vorkonfiguriert zu erhalten
- Jedes Gerät sofort im Inventar zu sehen
- Logistik, Zuordnungsstatus und Lifecycle-Informationen zu verfolgen
- Compliance und Sicherheit ab dem ersten Tag sicherzustellen
So entfällt die manuelle Arbeit dazwischen und wird durch einen automatisierten, zuverlässigen Prozess ersetzt.
Wie schafft traditionelle Beschaffung IT-Engpässe?
Viele KMU folgen beim Kauf von Laptops oder der Aufrüstung von Equipment einem ähnlichen Muster.
Schritt 1: Bestellung über verschiedene Anbieter
Oft liefert ein Anbieter MacBooks, ein anderer Zubehör und ein dritter Windows-Geräte. Lieferungen kommen selten gleichzeitig an und passen kaum zu Onboarding-Zeitplänen.
Schritt 2: Manuelle Geräteeinrichtung
Ein Laptop muss mit den richtigen Accounts, Apps und Sicherheitseinstellungen konfiguriert werden. Ohne Automatisierung dauert das 1–3 Stunden pro Gerät und variiert je nach zuständiger Person.
Schritt 3: Nachverfolgung von Geräten in Tabellen
Zuweisungen, Seriennummern, Rückgabedaten und Compliance-Status werden manuell gepflegt. Sobald ein Gerät den Besitzer wechselt oder ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, ist die Tabelle veraltet.
Diese manuellen Schritte erhöhen den operativen Aufwand, steigern das Sicherheitsrisiko und bremsen das Wachstum – insbesondere bei häufigem Onboarding.
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Wie verbessert der deeploi x COMSPOT Workflow das Erlebnis?
Geräte werden an einem Ort ausgewählt, bestellt und konfiguriert
Teams wählen Hardware und Software-Profile direkt in der deeploi Plattform aus. Alles ist mit dem Onboarding-Prozess verknüpft, sodass neue Mitarbeitende automatisch das richtige Setup erhalten.
Hardware kommt pünktlich und einsatzbereit an
COMSPOT übernimmt den schnellen Versand mit transparenter Nachverfolgung, während deeploi alle Konfigurationsschritte im Voraus umsetzt. Neue Mitarbeitende packen das Gerät aus und melden sich an.
Inventar aktualisiert sich sofort
Jeder Laptop, Monitor oder jedes Peripheriegerät erscheint in der Plattform, sobald es versendet wird. Zuordnungsstatus, Compliance, Garantiedetails und Sicherheitsinformationen sind ohne manuelle Updates sichtbar.
Einrichtungszeit sinkt von Stunden auf Minuten
Automatisierte Konfiguration und integriertes MDM machen manuelle Installationen überflüssig. Sicherheitsstandards, Apps und Zugriffe sind bereits eingerichtet.
Beschaffung und Gerätemanagement arbeiten endlich zusammen
Das reduziert Abstimmungen zwischen Operations, Finance und IT. Alles ist auf Onboarding-Prozesse, Zugriffsrichtlinien und Sicherheitsanforderungen abgestimmt.
Welche Vorteile bringt das für KMU?
Schnelleres und zuverlässigeres Onboarding: Neue Mitarbeitende starten am ersten Tag vollständig ausgestattet – ohne Verzögerungen oder manuelle Nacharbeit.
Geringerer operativer Aufwand: Teams müssen keine Anbieter mehr hinterherlaufen, Rücksendungen organisieren oder Geräte manuell vorbereiten.
Einfachere Budgetplanung und flexible Beschaffung: Unternehmen können Hardware kaufen oder mieten – je nach Budget, Wachstumsphase oder Projektbedarf.
Stärkere Sicherheit ab dem ersten Tag: Geräte werden automatisch ins MDM aufgenommen, inklusive Verschlüsselung, Passwortrichtlinien und Updates im Hintergrund.
Klare Transparenz über Inventar und Lifecycle: KMU behalten den Überblick über jedes Gerät, dessen Nutzung und Austauschzyklen – ganz ohne Tabellen.
Was ermöglicht diese Partnerschaft langfristig?
Die Zusammenarbeit von deeploi x COMSPOT schafft eine Grundlage, die mit dem Unternehmen mitwächst. Wenn KMU wachsen, international expandieren oder ihre Einstellungsrate erhöhen, bleiben Beschaffungs- und Geräteeinrichtungsprozesse konsistent und sicher.
Sie unterstützt zudem weitere Anwendungsfälle:
- Hybrides und remote Onboarding
- Hardware-Rollouts an mehreren Standorten
- Automatisierte Offboarding-Workflows
- Rücksendelogistik und Geräte-Recycling
- Hardware-Refresh-Zyklen auf Basis von Inventardaten
- Standardisierte Setups für macOS und Windows
KMU erhalten eine moderne, cloud-first IT-Erfahrung – ganz ohne internes Expertenwissen.
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